Sistema de Facturación Electrónica

 

Hemos creado un nuevo producto de bajo costo pensado para:

  1. Las pymes o personas físicas que están alcanzados por el régimen de facturación electrónica.

  2. Quieren aprovechar el trabajo que insume cumplir con esta obligación fiscal para ordenar y controlar las ventas de su empresa.

  3. Quieren tener los datos en su PC: Si bien el sistema trabaja en línea con los servidores de Afip, se puede ingresar toda la facturación de un día sin utilizar Internet, y luego fiscalizar automáticamente todas las ventas cuando tengan acceso a la web. Pero siempre toda la información la tiene la base de datos de su pc.

  4. Quieren tener los datos de sus Clientes, y no volver a ingresarlos cada vez que emiten una factura.

  5. Quieren tener los datos de sus productos, con los precios de venta, para no tener que recordarlos cada vez que venden.

  6. Ingresando los cobros, podrán disponer de la cuenta corriente de cada cliente, con los resúmenes de cuenta individuales y reportes globales de saldos para ver cuánto dinero hay en la calle.

  7. Aprovechan, ya que tienen los clientes, facturas y artículos, un sistema de estadísticas integrado para consultar las ventas por día/mes/año, tanto por cliente o por producto, con ranking de productos más vendidos.

Finalmente, es importante destacar que el principal beneficio de esta decisión, es utilizar un sistema con amplias posibilidades de escalabilidad, ya que no se trata de un programa que lo único que hace es lo propuesto anteriormente, sino forma parte de un gran sistema de gestión (ver ‘nuestros clientes’), y en cualquier momento se podrán incorporar otros módulos aprovechando todos los datos ingresados y sin cambiar de metodología. De esa forma, Ud. no está pagando por algo que no usa, y, cuando se acostumbre al uso del sistema y tome confianza en él, podrá agregar módulos más avanzados.

Características globales de la oferta        

Se contempla la instalación del sistema de Gestión de ábaco informática configurado de tal forma que permita implementar la facturación electrónica con componentes básicos. El sistema queda instalado en equipamiento del cliente pudiendo el mismo continuar facturando aún sin tener conexión a internet obteniendo el CAE en forma diferida. Por dos meses no tiene costo, luego el sistema se brinda en forma de alquiler con capacitación y soporte correctivo incluidos para su normal operación. El costo por alquiler y servicios es de $ 500 (más IVA) mensuales facturados a mes vencido. Todos los datos cargados por el cliente pueden ser exportados en cualquier momento a formato plano accesible digitalmente, lo que le brinda total independencia para utilizar otro servicio cuando lo considere pertinente. Para comprender con más detalles el servicio se solicita leer las páginas siguientes.

El Sistema de Factura Electrónica ábaco incluye los siguientes puntos:

  1. Instalación del sistema de gestión en una computadora.
  2. La instalación cuenta con:
    1. Los Siguientes comprobantes fijos:
      • De Ventas: Factura de Venta, Nota de Crédito, Nota de Débito.
      • De Caja: Recibo de Cobro.
    2. Padrón de clientes con sus cuentas corrientes.
    3. Padrón de artículos definidos por el usuario.
    4. Padrón de conceptos fijos, utilizados para el cálculo de impuestos, percepciones en las ventas.
    5. Libro Fiscal (IVA Ventas).
    6. Planilla de Ingresos de Caja (Ventas y Cobros en efectivo).
    7. Reporte de padrón de clientes, saldo vencido y a vencer, y resumen de cuentas en diferentes modos (aplicado, pendiente, etc).
    8. Posibilidad de cambiar la clave de ingreso.
    9. Consultas en línea de sus comprobantes almacenados en la base de datos de AFIP: Consulta puntual, último número de comprobante, etc.
    10. Herramientas para la toma de decisiones, con manejo de diferentes dimensiones, permitiendo al usuario múltiples ordenamientos. Ejemplos: Saldos de clientes, venta de artículos, ventas por cliente por fecha por cantidad e importe, Ranking de artículos más vendidos.
  1. Al ser un Sistema de Gestión Integral, se ingresan los datos de un comprobante para una operación determinada, por ejemplo Factura de Venta, y el sistema genera automáticamente la información sobre los demás módulos actuantes, como por ejemplo Stock, Cuentas Corrientes, etc.

Implementación / Configuración / Capacitación

Luego de suscribir la solicitud del servicio, indicando los datos requeridos en el formulario se le brindará un pequeño instructivo para comenzar la instalación. Con posterioridad personal de ábaco se conectará a su servidor para terminar el proceso de instalación y configuración. Para dicho acceso se instalará un programa en su computadora que nos permitirá operar en la misma remotamente, siempre previa aceptación de su parte.

Antes de poder operar con la facturación electrónica es necesario registrar su computadora en AFIP, este proceso también lo realizaremos desde ábaco.

Características generales de la oferta y el producto

Los siguientes ítems deben ser tenidos en cuenta a los fines de evaluar correctamente la oferta, el servicio y el producto brindado y están referidos a las obligaciones y responsabilidades tomadas por ambas partes:

  1. ábaco informática incluye en este presupuesto un compromiso de confidencialidad de sus datos. Dado que luego de la instalación del sistema volcará en el mismo mucha información trascendente de su empresa es importante destacar que:
    1. Nunca dispondremos de su información fuera de su empresa sin su consentimiento previo.
    2. Una vez instalada la base Postgresql que utiliza su sistema y sobre la que almacenará los datos se le brindará el usuario y clave del administrador de la misma debiendo ustedes modificar la clave a los fines de que nosotros no podamos acceder sin su permiso.
    3. De ser necesario el acceso remoto al sistema por parte de nuestro equipo de implementación, siempre deberá estar controlado por algún operador de su empresa.
    4. Por las razones indicadas anteriormente es imprescindible que definan y controlen un esquema de resguardo de sus datos frente a posibles pérdidas (robos o hurtos de servidores, rotura, borrado por equivocación), quedando esta tarea bajo su exclusiva responsabilidad. Abaco le brindará el asesoramiento necesario para poder realizar esta tarea de la forma más simple y segura posible.
  2. ábaco informática deja expresa constancia que su software estará disponible en código fuente para cualquier autoridad Judicial (Nacional, Provincial o Municipal) que con orden pertinente lo solicite.
  3. La solución de ábaco informática se entrega compuesta por código con licencias de distribución libre por lo que bajo ningún aspecto será responsable de la instalación de software propietario sin la respectiva licencia. El único componente licenciado que requiere el sistema para su instalación es Windows para cada puesto de trabajo. El mismo deberá ser provisto por el cliente y bajo ningún concepto dicho sistema operativo será instalado por ábaco informática, incluso si el cliente dispone de las licencias correspondientes.
  4. El hecho que el sistema tenga exportación de datos a Excel(™) no significa que ese soft sea necesario para su funcionamiento, por lo tanto no se entrega con el sistema.
  5. El sistema de ábaco informática se entrega para su uso con una licencia del tipo “as is” o “como está”. Por lo tanto si bien previo a liberar cada versión se realizan pruebas para corroborar su correcto funcionamiento el cliente debe realizar, en forma directa o mediante controles cruzados con los profesionales de administración y gestión correspondientes, las verificaciones y cruces que considere pertinentes. Por esta razón ábaco informática se hará responsable de corregir cualquier error encontrado en el sistema, pero no de los perjuicios que dichos errores hayan ocasionado al cliente.

Servicio Abono Mensual

Nuestra experiencia indica que debido a la utilización intensiva de los sistemas informáticos, los mismos pasan a ser una herramienta muy importante en su organización, que requieren de nuestra parte como personal de apoyo, con lo que se logra que las tareas de la empresa no pierdan continuidad.

La cobertura que brinda nuestra empresa mediante este servicio se detalla a continuación:

  1. Instalación de las nuevas versiones y/o actualizaciones del sistema.
  2. Configuración para adaptar el Sistema ante la instalación de nuevas impresoras y/o Sistemas Operativos.
  3. Modificación del sistema debido a cambios legales y/o pequeñas adaptaciones, nueva liquidación del IVA, etc.
  4. Resguardo, recuperación y reinstalación de sistemas y datos ante un cambio programado o reparación de la computadora.
  5. Capacitación a nuevos empleados de la empresa.
  6. Asistencia general sobre el uso y funcionamiento del sistema.
  7. Conexión remota para solucionar sus eventuales problemas.

De esta manera pasará a formar parte de la estructura creada por ábaco para la atención a los clientes obteniendo respuesta de parte del área de Implementación de sistemas, utilizando cualquiera de los medios de comunicación, sean estos vía telefónica, e-mail o conexión remota.

Ventajas de utilizar un sistema en modalidad de alquiler

  • Sin costo inicial: Un sistema de gestión insume mucho desarrollo, por lo que su precio es importante, de esta forma se elimina la erogación inicial.
  • La vida útil de un sistema: Es un bien de uso que se devalúa rápidamente.
  • Valor de reventa: Un sistema, si bien es considerado un bien de uso, no tiene mercado de reventa.
  • Tratamiento impositivo: El alquiler de un sistema se registra como gasto, por lo que se puede deducir del impuesto a las ganancias.
  • Posibilidad de cambio del sistema: En los casos en que el sistema no cumpla con lo esperado, simplemente deja de utilizarlo y de pagar el alquiler.
  • Adecuación del sistema a su crecimiento: Si luego de utilizar el sistema decide instalar mayores funcionalidades las mismas están disponibles ya que el sistema es escalable y sólo requerirá agregar al alquiler nuevos módulos.

Consideraciones sobre el pago mensual

Actualización del valor:

El 90 % de nuestros costos lo forman los sueldos. Por lo tanto una manera de tener actualizado el valor de la cuota mensual es ponderarla por la variación de sueldos. Tomaremos como referencia de actualización los porcentajes de variación que sufren los sueldos del convenio de Empleados de Comercio. En los casos que el Estado incluya importes fijos de aumento, tomaremos la parte proporcional de incidencia sobre un sueldo básico de 8 horas.

Finalización del convenio mensual:

Dado el caso que la empresa deje de utilizar el sistema, podrá finalizar el convenio de pago mensual. En este caso, deberá informar al área de administración de ábaco la rescisión del convenio. A partir de la misma terminan los servicios de atención y actualización sobre el software. Personal de ábaco inhabilitará la base de datos para ingresar / modificar comprobantes, pero quedará habilitada para todas las consultas y reportes que ofrecía el sistema hasta el momento.

Precios:

Sistema de Facturación electrónica ………………………............... $ 500 mensuales + iva

Cada PC adicional conectada al sistema (local o remota).............. $ 120 mensuales + iva

Requerimientos técnicos:

  • Se debe instalar como sistema operativo Windows XP o Superior. Por lo tanto se requieren las mismas propiedades técnicas necesarias para un óptimo funcionamiento de cualquiera de estos sistemas operativos. Como orientación, se recomienda para una PC con procesador marca Intel de generación Pentium Core 2 Duo ó generación Core i3/i5, en el caso de la marca AMD, procesadores de la familia Athlon II ó Phenom.
  • Mínimo 2 GB de memoria RAM (recomendado 4 GB para obtener mayor agilidad en la interacción con el sistema).
  • El Sistema Operativo debe poseer formato de archivos NTFS.
  • Espacio en disco rígido: El sistema completo requiere de 10 GB de espacio disponible.
  • La computadora debe tener conexión a internet en el momento que se desee obtener el CAE. Si por un lapso de tiempo no está operativa esta conexión se podrá continuar facturando durante el día y luego obtener los CAE en formato bach o lote.

 

Ábaco Informática © 2015